Vous ne pouvez pas vous déplacer afin de récupérer votre colis, il est alors conseillé d’avoir une procuration. Cette dernière demande quelques conditions pour être certain que le document soit pris en compte par La Poste, par exemple. Sans celui-ci, il sera impossible d’avoir le colis ou encore la lettre puisque l’employé aura tendance à vérifier l’identité de la personne qui se présentera au comptoir.

Procuration pour retirer un colis : Comment ça marche ?

La procuration pour retirer un colis est un document officiel que l’un de vos proches peut utiliser pour récupérer une lettre ou un colis. Vous devez bien sûr avoir confiance en cette personne, car vous lui donnez une procuration pour qu’elle retire le colis. En fonction de la situation, il faut que le document soit écrit à la main, signé et accompagné d’une pièce d’identité. Il faut celle du propriétaire du colis et celle de la personne qui pourra le retirer.

• Généralement, un avis de passage a été laissé dans la boîte aux lettres, il faudra donc le transmettre.
• Dans le cas contraire, le numéro du colis sera nécessaire, c’est une preuve supplémentaire pour l’employé.

Pour certains transporteurs comme La Poste, vous pouvez utiliser cet avis de passage puisque la lettre de procuration se trouve à l’arrière de celui-ci. Aucune erreur ne sera permise.

Procuration pour faire un colis avec La Poste, Chronopost, Mondial Relay, DPD, TNT, UPS, DHL, etc. y a-t-il des différences ?

Votre colis n’a pas été déposé dans la boîte aux lettres puisqu’il nécessitait votre signature et vous étiez absent. Il faut alors une procuration si vous souhaitez désigner une personne de confiance qui sera susceptible de le récupérer.

• Pour La Poste (Colissimo), c’est assez simple, il suffit d’utiliser l’avis de passage. Sur le site Internet de ce transporteur, vous pouvez créer une procuration ici.
• Pour Chronopost, la personne peut se rendre au relais Pickup avec une simple pièce d’identité ainsi que le numéro du suivi Chronopost concernant le colis à récupérer.
• Pour Mondial Relay, votre pièce d’identité et celle du propriétaire du colis seront amplement suffisantes.
• Si le colis a été envoyé par DPD, vous trouverez un formulaire sur leur site Internet pour donner procuration à une personne de confiance.
• Ce sera aussi le cas pour un colis TNT, il faut les coordonnées complètes de ce tiers de confiance.

Chez UPS, il y a une petite spécificité, car la personne en charge de récupérer votre colis doit présenter l’avis Info-Service du transporteur. Cela permet de retrouver le numéro du suivi UPS, la pièce d’identité sera aussi indispensable. Un document similaire est proposé pour DHL, il faudra donc le remplir avec rigueur.

Comment faire une procuration pour retirer un colis : Modèle de procuration

Il est préférable d’utiliser l’avis de passage lorsque celui-ci permet de donner une procuration à une personne de confiance. Lorsqu’il est absent, il faut rédiger un petit courrier à la main. Vous pourrez toutefois prendre modèle sur cet exemple :

• Renseignez le lieu ainsi que la date pour que votre document soit authentique. Mentionnez votre identité complète ainsi que votre date de naissance et votre intention de donner une procuration pour retirer un colis (inscrivez le nom du transporteur ainsi que le numéro du suivi colis) à une personne. Les coordonnées de cette dernière doivent aussi être précisées. Terminez votre document par les formules de politesse et signez-le. Il faudra l’accompagner des deux cartes d’identité pour que le colis puisse être retiré.

Vous avez ainsi pu constater qu’il y a des différences au niveau des procédures et des modèles de procuration pour retirer un colis, les transporteurs n’appliquant pas toujours les mêmes conditions. Cela est bien sûr aussi valable pour les tarifs colis qui diffèrent d’une plateforme à une autre, d’où l’intérêt d’utiliser un comparateur d’envois comme Packlink pour avoir les meilleures solutions d’envoi.