Briefporto & Versandoptionen der Deutschen Post im Überblick
Auch in einer Zeit, in der Messenger-Dienste, E-Mails und andere digitale Kommunikationsformen weit verbreitet sind, behält der klassische Brief vor allem im geschäftlichen Bereich eine große Bedeutung. Ein Brief steht für Seriosität, Verbindlichkeit und Professionalität – Eigenschaften, die in vielen Bereichen nach wie vor entscheidend sind. Im Vergleich zu einer schnellen E-Mail vermittelt ein gut formulierter und korrekt adressierter Brief eine besondere Wertschätzung und Sorgfalt.
Damit ein Brief seinen Zweck voll erfüllt, ist es wichtig, auf die formale Darstellung und Struktur zu achten. Dies beginnt bei der korrekten Beschriftung des Umschlags und reicht über die präzise Platzierung der Absender- und Empfängeradresse bis hin zur Wahl des richtigen Portos.
Erfahren Sie alles Wissenswerte zum Brief in diesem Artikel.
Kosten für Briefe bei der Deutschen Post
Die Deutsche Post nimmt in Deutschland eine bedeutende Rolle ein, wenn es um den Briefverkehr geht. Hierfür gelen für Standardbriefe und anderen Arten bestimmte Fixpreise, die regelmäßig aktualisiert werden. Die aktuellen Preise für den nationalen Raum können Sie auf der Webseite der Deutschen Post entnehmen:
- Standardbrief (bis 20 g, 0,85 €): Rechteckig, bis zu 3 DIN A4-Seiten oder 2 Theaterkarten (Maße: 14-23,5 cm x 9-12,5 cm x 0,5 cm).
- Kompaktbrief (bis 50 g, 1,00 €): Bis zu 8 DIN A4-Seiten (Maße: 10-23,5 cm x 7-12,5 cm x 1 cm).
- Großbrief (bis 500 g, 1,60 €): Z. B. Einkommensteuererklärung oder 95 DIN A4-Seiten (Maße: 10-35,3 cm x 7-25 cm x 2 cm).
- Maxibrief (bis 1.000 g, 2,75 €): Für Geschäftsberichte oder Magazine, bis zu 190 DIN A4-Seiten (Maße: 10-35,3 cm x 7-25 cm x 5 cm).
Einschreiben als Sonderfall
Neben dem Standardversand bietet die Deutsche Post zusätzliche Optionen, um den Versand sicherer zu gestalten, wie etwa das Einschreiben. Diese Option ist ideal für wichtige Dokumente, da sie eine Versand- und Empfangsbestätigung bietet, wodurch der Weg des Briefes lückenlos nachverfolgt werden kann.
Es gibt zudem verschiedene Varianten, wie das Einschreiben Einwurf, bei dem der Brief in den Briefkasten des Empfängers eingeworfen wird, und der Absender eine Bestätigung über den erfolgreichen Einwurf erhält.
Beide Einschreibemöglichkeiten bieten zusätzliche Sicherheit und Transparenz beim Versand. Für internationale Sendungen gelten jedoch andere Bedingungen. Je nach Zielland und Art der Sendung variieren die Portokosten deutlich. Besonders bei internationalen Sendungen ist es wichtig, das richtige Porto und die passende Versandoption zu wählen, um sicherzustellen, dass der Brief zuverlässig und pünktlich ankommt. Einschreiben ins Ausland bieten auch hier die Möglichkeit, den Versand sicherer und nachvollziehbarer zu gestalten.
Wie kann man online das Port berechnen?
Die Deutsche Post stellt auf ihrer Webseite ein praktisches Tool zur Verfügung, mit dem sich die Versandkosten einfach berechnen lassen. Hierbei müssen nur wenige Informationen eingegeben werden, um die passende Versandoption zu ermitteln. Zunächst geben Sie an, um welche Art von Sendung es sich handelt, z. B. ein Brief oder ein Paket. Anschließend wählen Sie die Zielregion aus, sei es national oder international (weltweit). Danach wird das Format der Sendung bestimmt – etwa Standardbrief, Großbrief oder Maxibrief. Wichtig ist auch die Angabe der Größe und des Gewichts der Sendung. Für Briefe genügt häufig die Angabe der Seitenanzahl, um das Porto zu kalkulieren.
Zusätzlich können Sie die Versandart festlegen, wie z. B. Standardversand für reguläre Briefe oder Expressversand für eilige Sendungen. Das Tool berechnet daraufhin das erforderliche Porto und bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Zusatzleistungen wie Einschreiben oder Versicherungen zu wählen. So erhalten Sie eine genaue Kostenübersicht und können optional das Porto direkt online kaufen und ausdrucken, was den Versandprozess erheblich vereinfacht.
Einen Brief beschriften – das sollte beachtet werden
Beim Beschriften eines Briefs in Deutschland sind bestimmte Regeln zu beachten, um sicherzustellen, dass die Post korrekt zugestellt wird. Auf der Vorderseite des Umschlags steht der Absender oben links und der Empfänger unten rechts. Die Empfängeradresse sollte vollständig und leserlich sein, mit Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort.
Postfächer können statt einer Straßenadresse genutzt werden, wenn dies relevant ist. Abkürzungen wie „z. Hd.“ oder „p. A.“ sollten vermieden werden, da sie das Risiko einer Fehlzustellung erhöhen.
Für internationale Briefe wird das Zielland in Großbuchstaben unter die Empfängeradresse geschrieben. Der Absender „z. Hd.“ (zu Händen) sind bei persönlichen Briefen nützlich, um die Zustellung zu erleichtern. Der Absender muss ebenfalls klar angegeben sein, damit die Post im Falle eines Zustellungsproblems zurückgesendet werden kann. In der Regel wird der Absender auf der Rückseite oder oben links angegeben.
Zusätzliche Hinweise wie „Einschreiben“ oder „Per Luftpost“ werden am besten in der linken oberen Ecke des Briefes vermerkt. Diese helfen der Post, den Brief korrekt zu verarbeiten.
Die Deutsche Post empfiehlt, die Schriftart klar und lesbar zu halten, idealerweise in Großbuchstaben. Für spezielle Sendungen, wie Einschreiben oder Pakete, gibt es gesonderte Beschriftungshinweise, die zu beachten sind.
Für internationale Sendungen sollten die Empfängeradresse und das Zielland in Großbuchstaben auf Englisch verfasst werden, um Missverständnisse zu vermeiden.